Prowadzenie własnej firmy na mniejszą lub znacznie większą skalę, może generować wiele wydatków. Większość wydatków z powodzeniem można przewidzieć jeszcze przed założeniem działalności. Jednak czasem zdarzają się sytuacje, w których nawet odpowiedni plan oraz analizy nie są w stanie przygotować właściciela firmy na zaskakujące i nieprzewidziane wydatki.
Konieczne naprawy
Posiadanie licznych sprzętów oraz maszyn w magazynie i na całym terenie przedsiębiorstwa, może nieść za sobą ryzyko nieprzewidzianych usterek oraz koniecznych do usunięcia awarii. Amortyzacja wózka widłowego jest bardzo narażona każdego dnia na usterki i poważne uszkodzenia, które mogą wydarzyć się każdego dnia. Najlepszym sposobem na zabezpieczenie się na tego typu sytuacje, może być regularne kontrolowanie stanu technicznego każdej maszyny i sprzętu oraz posiadanie specjalnego funduszu przeznaczonego na takie naprawy. Pozwoli to znacząco ograniczyć ryzyko zbyt dużego obciążenia firmowego rachunku, z którego opłacane są również wszelkie faktury, dostawy oraz pensje dla pracowników.
Nowy sprzęt
W przypadku niektórych usterek i przede wszystkim poważnych uszkodzeń, konieczne bywa całkowite wymienienie posiadanego w firmie sprzętu. Oznacza to najczęściej bardzo poważne wydatki i jeśli nie zostanie to dokonane zgodnie z planem i spodziewanym terminem zakupu nowych maszyn, może bardzo obciążyć właściciela przedsiębiorstwa. Koszty prowadzenia własnej działalności czasem przewyższają uzyskiwane przychody, dlatego też organizacja i właściwe oraz umiejętne dysponowanie firmowymi pieniędzmi to absolutna podstawa. Przeznaczanie wszystkich firmowych pieniędzy na bieżące wydatki, bez tworzenia jakiegokolwiek zapasu na nieprzewidziane sytuacje, może bardzo szybko doprowadzić do ogromnych trudności finansowych w firmie, a nawet całkowitej niewypłacalności i konieczności zamknięcia lub zawieszenia działalności. Umiejętność prowadzenia firmy wymaga wiedzy w bardzo szerokim zakresie, również tym finansowym.